Documenti necessari per il rogito notarile di una villa indipendente
Nel percorso di vendita di una villa indipendente, la fase del rogito notarile rappresenta il momento conclusivo e formalmente più rilevante dell’intera operazione. Arrivare a questo appuntamento con una documentazione completa e correttamente predisposta consente di evitare rallentamenti, rinvii o richieste integrative che possono incidere sui tempi e sulla serenità delle parti coinvolte.
In un precedente approfondimento abbiamo analizzato i documenti necessari per vendere una villa indipendente, ovvero la documentazione tecnica e urbanistica dell’immobile da fornire al Notaio incaricato. In questa sede l’attenzione si concentra invece sui documenti personali delle parti che intervengono all’atto di compravendita, quindi venditore e acquirente, oltre ad alcune ulteriori informazioni operative richieste in prossimità del rogito.
Il ruolo del Notaio nella richiesta della documentazione
È opportuno chiarire che l’elenco completo e definitivo dei documenti richiesti per il rogito spetta sempre al Notaio incaricato dall’acquirente. Ogni studio notarile può infatti richiedere integrazioni o precisazioni in funzione della specifica operazione, della natura dei soggetti coinvolti e delle modalità di pagamento concordate.
L’elenco che segue rappresenta una sintesi dei documenti comunemente richiesti e consente di comprendere quali informazioni è opportuno predisporre con congruo anticipo, in coordinamento con il Notaio e con il professionista che ha curato la mediazione.
Venditore persona fisica – Acquirente persona fisica
Nel caso in cui entrambe le parti siano persone fisiche, il Notaio richiede generalmente la seguente documentazione personale:
- carta d’identità e codice fiscale
- estratto per sunto dell’atto di matrimonio o certificato di stato libero
- copia del permesso di soggiorno nel caso di cittadini extra UE
Questi documenti consentono al Notaio di verificare l’identità delle parti, lo stato civile e la capacità giuridica alla stipula dell’atto.
Venditore persona giuridica – Acquirente persona giuridica
Quando una o entrambe le parti sono soggetti giuridici, la documentazione richiesta è finalizzata a verificare la legittimazione del rappresentante e i poteri di firma. In questi casi è generalmente necessario fornire:
- copia carta d’identità del rappresentante
- visura camerale
- delibera con la delega poteri, se presente.
La corretta individuazione dei poteri rappresentativi è un passaggio essenziale per la validità dell’atto e viene verificata con attenzione dallo studio notarile.
Ulteriore documentazione richiesta in prossimità del rogito
Oltre ai documenti personali delle parti, lo studio notarile richiede di norma una serie di informazioni e attestazioni collegate al percorso di vendita già svolto. In tutti i casi dovrai anticipare allo studio notarile la seguente documentazione:
- dati dell’agente immobiliare (carta identità e visura camerale) che ha effettuato la mediazione, copia del mezzo di pagamento delle provvigioni e fatture
- preliminare di compravendita registrato e cedola del versamento imposte
- fotocopia assegni e/o bonifico del versamento della caparra
- in caso di mutuo residuo, conteggi del debito da estinguere
- se la villa fa parte di un residence o di un contesto di condominio, dovrai fornire copia del regolamento condominiale e lettera liberatoria dell’amministratore
Questa documentazione consente al Notaio di ricostruire in modo completo il percorso contrattuale che ha preceduto il rogito, verificando la tracciabilità dei pagamenti, la regolarità fiscale del preliminare e l’assenza di vincoli economici pendenti sull’immobile.
Coordinamento tra Notaio, parti e mediazione immobiliare
Nella vendita di una villa indipendente, il coordinamento tra Notaio, parti e professionista incaricato della mediazione assume un ruolo centrale. Una gestione ordinata della documentazione riduce il rischio di imprevisti e consente di affrontare l’atto notarile con maggiore consapevolezza, soprattutto in operazioni caratterizzate da importi rilevanti o da strutture contrattuali articolate.
Conoscere in anticipo quali documenti vengono normalmente richiesti per il rogito permette di organizzare per tempo le attività e di interfacciarsi con lo studio notarile in modo più efficiente, nel rispetto dei ruoli e delle competenze di ciascun soggetto coinvolto.
Meriggi Immobiliare – Vendita Ville in Brianza – Contatti
I nostri uffici si trovano a Monza, zona Parco, all’interno del signorile contesto Parco80
Indirizzo: Via A. Ramazzotti, 24 – 20900 – Monza (MB)
Orari: Dal Lunedì al Venerdì : 09.15 – 19.30 Sabato: 09.15 – 13.00.
È gradito l’appuntamento.
Telefono: (+39) 039.23.08.717
Email: info@meriggi.eu